INFO: Przedsiębiorcy mają czas do końca roku na zmianę PKD. ZUS ostrzega przed konsekwencjami
Tekst opracowano z wykorzystaniem AI.
Przedsiębiorcy, którzy nadal korzystają ze starych kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2007), powinni sprawdzić swoje wpisy w CEIDG lub KRS. Do 31 grudnia 2026 roku można samodzielnie dostosować oznaczenia działalności do PKD 2025. Po tym terminie rozpocznie się automatyczne przeklasyfikowanie kodów, które nie zawsze będzie odpowiadać rzeczywistej działalności firmy. ZUS ostrzega również przed konsekwencjami nieprawidłowych wpisów w CEIDG.
PKD 2025. Co zmienia się od 1 stycznia 2027 roku?
Od 1 stycznia 2025 roku obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025, która zastąpiła dotychczasową klasyfikację PKD 2007.
Przedsiębiorcom prowadzącym działalność przed wprowadzeniem nowych przepisów przyznano okres przejściowy, w którym mogą dostosować swoje wpisy do aktualnych oznaczeń.
Okres ten kończy się 31 grudnia 2026 roku.
Od 1 stycznia 2027 roku w rejestrach przedsiębiorców będzie stosowana nowa klasyfikacja.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych zachęca przedsiębiorców, aby nie odkładali aktualizacji na ostatnie tygodnie roku.
Dlaczego nie warto czekać na automatyczną zmianę?
Nie wszystkie stare kody PKD mają jeden bezpośredni odpowiednik w nowej klasyfikacji.
W niektórych przypadkach kod PKD 2007 może odpowiadać kilku różnym kodom PKD 2025.
Jeżeli przedsiębiorca nie dokona zmiany samodzielnie, odpowiednie systemy rejestrowe rozpoczną automatyczne przeklasyfikowanie według zasad opracowanych przez Główny Urząd Statystyczny.
Automatycznie przypisany kod może jednak nie odpowiadać rzeczywistemu zakresowi działalności firmy.
Samodzielna aktualizacja pozwala przedsiębiorcy sprawdzić dostępne odpowiedniki i wybrać oznaczenia najlepiej opisujące prowadzoną działalność.
Brak prawidłowego PKD w CEIDG może doprowadzić do wykreślenia firmy
Najpoważniejsze konsekwencje mogą dotyczyć przedsiębiorców, których wpisy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej zawierają nieprawidłowe oznaczenia.
Chodzi między innymi o przypadki, gdy w miejscu kodu PKD znajdują się:
- puste pola,
- informacja o braku danych,
- przypadkowe cyfry lub litery,
- inne oznaczenia uniemożliwiające przyporządkowanie właściwego kodu.
Jeżeli przedsiębiorca nie poprawi takiego wpisu do końca 2026 roku, a automatyczna aktualizacja nie będzie możliwa, może dojść do wykreślenia działalności z CEIDG z urzędu.
Zgodnie z przepisami automatyczne przeklasyfikowanie w CEIDG ma nastąpić do 31 stycznia 2027 roku. Ewentualne wykreślenie wpisu nastąpi po tej dacie.
Ważne: samo pozostawienie starego, prawidłowego kodu PKD nie oznacza automatycznego wykreślenia firmy.
Jakie mogą być konsekwencje dla ubezpieczenia w ZUS?
Wykreślenie działalności z CEIDG zostanie odnotowane również w systemach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Spowoduje to wyrejestrowanie przedsiębiorcy jako płatnika składek, a w określonych przypadkach także jako osoby ubezpieczonej.
Może to wpłynąć na prawo do świadczeń uzależnionych od podlegania ubezpieczeniom, w tym zasiłku chorobowego.
Dlatego szczególnie ważne jest sprawdzenie, czy wpis firmy zawiera prawidłowe kody działalności.
A co z przedsiębiorcami wpisanymi do KRS?
Podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego również powinny sprawdzić zgodność kodów działalności z PKD 2025.
Po zakończeniu okresu przejściowego stare oznaczenia będą zastępowane nowymi zgodnie z zasadami automatycznej aktualizacji.
Jeżeli prawidłowe przyporządkowanie kodu nie będzie możliwe, może dojść do wykreślenia dotychczasowego oznaczenia przedmiotu działalności.
Nie oznacza to jednak automatycznego wykreślenia samej spółki z KRS.
Jak sprawdzić i zmienić kod PKD?
Przedsiębiorcy mogą sprawdzić aktualne oznaczenia swojej działalności w odpowiednim rejestrze.
W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych wpisanych do CEIDG można to zrobić za pomocą wyszukiwarki firm na portalu biznes.gov.pl.
Następnie warto:
- Sprawdzić, czy we wpisie widnieje PKD 2007 czy PKD 2025.
- Porównać dotychczasowe kody z odpowiednikami w nowej klasyfikacji.
- Wybrać kody odpowiadające faktycznie prowadzonej działalności.
- Złożyć wniosek o zmianę wpisu do odpowiedniego rejestru.
- Sprawdzić, czy zaktualizowane dane zostały prawidłowo zapisane.
Wniosek o zmianę wpisu w CEIDG można złożyć elektronicznie przez biznes.gov.pl albo w formie papierowej w urzędzie gminy.
Czy zmiana PKD jest płatna? Czy trzeba zgłaszać ją do ZUS?
Zmiana kodów PKD w CEIDG jest bezpłatna.
Przedsiębiorcy wpisani do KRS dokonują aktualizacji w swoim rejestrze. Zasady ewentualnych opłat zależą od rodzaju wniosku i obowiązujących przepisów.
Nie ma potrzeby składania osobnego zgłoszenia aktualizacyjnego do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Informacje o zmianach PKD trafiają do ZUS z odpowiednich rejestrów.
Gdzie znaleźć nowe kody PKD 2025?
Przedsiębiorcy mogą skorzystać z oficjalnej wyszukiwarki klasyfikacji oraz kluczy powiązań przygotowanych przez Główny Urząd Statystyczny.
Pomocne informacje udostępniają również Ministerstwo Rozwoju i Technologii oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych.
Najważniejszy termin to 31 grudnia 2026 roku. Do tego dnia przedsiębiorcy mogą samodzielnie dostosować swoje wpisy, ograniczając ryzyko niewłaściwego automatycznego przyporządkowania działalności.
Źródła informacji:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych – „PKD 2025 – sprawdź czy Twój kod jest aktualny”, 21 października 2026 r., oraz materiały informacyjne dotyczące zmiany kodów PKD.
Ministerstwo Rozwoju i Technologii – „Nowe kody PKD – sprawdź swój wpis i już dziś wprowadź zmianę samodzielnie”, 20 października 2026 r.
Biznes.gov.pl – „Jak wybrać i zmienić kod PKD”.
