ZUS Czas na roczne rozliczenie składki zdrowotnej

Do 20 maja spora część przedsiębiorców powinna rozliczyć składkę zdrowotną za ubiegły rok. Jeżeli powstała niedopłata, trzeba uregulować ją w tym samym terminie. A jeśli jest nadpłata – przedsiębiorca otrzyma z ZUS zwrot. 

Roczne rozliczenie składki obowiązuje przedsiębiorców, którzy w 2025 roku opłacali podatek liniowy, według skali lub ryczałtem ewidencjonowanym. Bilans składki zdrowotnej pozwala ustalić jej ostateczną wysokość na podstawie przychodu lub dochodu z ubiegłego roku. Na stronie internetowej zus.pl jest kalkulator, który pomaga wyliczyć roczną składkę.

Co z nadpłatą albo niedopłatą?

W rozliczeniu może się okazać, że składka zdrowotna jest niższa lub wyższa niż dotychczas opłacona suma. Jeśli jest niedopłata, to trzeba ją uregulować w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych do 20 maja. Jeśli przedsiębiorca zapłacił więcej niż powinien i nie ma innych zaległości w ZUS, to nadwyżka do niego wróci. Może wystąpić o jej zwrot na konto. Ma na to czas do 1 czerwca, a wstępnie wypełniony wniosek na drugi dzień po rozliczeniu składki będzie czekał na eZUS (wniosek RZS-R). Jeśli przedsiębiorca nie złoży w tym terminie wniosku o zwrot, to ZUS rozliczy nadpłatę na koncie płatnika najpóźniej do końca roku.

Niezbędne dokumenty

Roczne rozliczenie składki zdrowotnej trzeba przekazać w dokumentach rozliczeniowych, które przedsiębiorca sporządza za kwiecień i wysyła do ZUS do 20 maja. Jednoosobowe firmy uzupełniają dane w deklaracji ZUS DRA. A przedsiębiorcy, którzy opłacają składki również za inne osoby (np. pracowników, zleceniobiorców), dane o rocznej składce uwzględniają w raporcie ZUS RCA. 

Przy rozliczeniu przedsiębiorca może skorzystać z pomocy ZUS: telefonicznie (22 560 16 00), mailowo (cot@zus.pl), na e-wizycie lub u doradcy płatnika w placówce terenowej.

Uwaga na cyberoszustów!

Przestępcy próbują wykorzystać zbliżające się rozliczenie składki zdrowotnej, żeby wyłudzić dane i pieniądze przedsiębiorców. Specjaliści cyberbezpieczeństwa z CSIRT KNF ostrzegają przed najnowszą akcją oszustów. Przestępcy wysyłają do przedsiębiorców SMS-y z fałszywą informacją o błędzie w rozliczeniu składek zdrowotnych. W wiadomości jest link do strony, która wyłudza dane osobowe i dane karty płatniczej.ZUS apeluje o ostrożność i przypomina, że nie wysyła linków w wiadomościach SMS, e-mail ani przez komunikatory internetowe. Tą drogą nie prosi też klientów o ich dane. Zakład przekazuje wszelkie informacje przez portal eZUS, tradycyjną pocztą lub w placówkach. Przedsiębiorca może na bieżąco sprawdzić stan swoich rozliczeń po zalogowaniu do eZUS. Szybki dostęp do salda ma również w udostępnionej niedawno bezpłatnej aplikacji mobilnej „mZUS dla Płatnika”.

ZUS